De la création de votre résidence à la gestion quotidienne, les étapes pour prendre en main votre espace bureau.
1
Créer votre résidence
Inscription
Depuis "Inscrire ma résidence" sur la page d'accueil, renseignez le nom de la résidence, vos coordonnées et créez votre mot de passe. Le premier compte créé devient président du conseil syndical par défaut, modifiable ensuite.
Paramétrer la résidence
Renseignez le nombre d'appartements, l'adresse et les informations générales dans les réglages de la résidence. Ces données servent notamment au calcul des quote-parts.
2
Inviter le reste du bureau, les résidents et les prestataires
Inviter les autres membres du bureau
Depuis la page "Rôles", générez un lien d'invitation pour chaque membre du bureau (président, membres, gestionnaire) avec le rôle adapté.
Inviter les résidents et locataires
Générez un lien d'invitation par appartement ou copropriétaire depuis la page dédiée. Le résident crée son compte directement rattaché à sa résidence en suivant ce lien.
Associer des prestataires
Ajoutez un prestataire existant à votre résidence, ou invitez-le à créer son propre compte prestataire s'il n'en a pas encore.
3
Gérer au quotidien
Trésorerie
Suivez le budget prévisionnel, les charges appelées et encaissées, et publiez les situations financières par appartement.
Incidents et contrôles
Suivez les incidents déclarés par les résidents et planifiez les contrôles périodiques obligatoires (ascenseurs, extincteurs, pompes...).
Documents
Centralisez PV d'assemblée, règlement intérieur et contrats, organisés par catégorie, visibles selon les droits de chacun.